Gestion de flotte 2026 : les 5 KPI incontournables à suivre

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05 January 2026
Sommaire
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Les points clés à découvrir dans cet article

  • En 2026, la gestion de flotte devient un levier stratégique à la croisée des enjeux économiques, réglementaires et RSE.
  • Le TCO réel, basé sur l’usage et non sur des moyennes théoriques, est la clé pour comparer objectivement les motorisations et piloter les coûts.
  • Le taux d’utilisation des véhicules permet d’identifier les surcapacités, les sous-usages et d’optimiser la taille de la flotte.
  • Le coût énergétique au kilomètre devient central avec l’électrification et conditionne la rentabilité réelle des flottes.
  • Le pilotage de l’empreinte carbone et de la conformité est désormais indissociable de la performance globale de la flotte.

Introduction : la gestion de flotte entre dans une nouvelle ère

En 2026, la gestion de flotte automobile ne se limite plus à suivre des kilomètres et des factures de carburant. Sous l’effet combiné de la transition énergétique, de la pression réglementaire, de la hausse des coûts et des attentes accrues en matière de performance RSE, les directions doivent piloter leur flotte comme un véritable actif stratégique.

Pourtant, beaucoup d’entreprises continuent de s’appuyer sur des indicateurs partiels (parfois obsolètes) qui ne reflètent plus la réalité des usages, ni les enjeux économiques et environnementaux.

La question n’est donc plus faut-il suivre des KPI, mais quels KPI suivre pour bien gérer sa flotte en 2026.

Dans cet article, nous vous présentons les 5 KPI incontournables de la gestion de flotte, ceux qui permettent réellement de :

  • maîtriser les coûts,
  • optimiser l’usage des véhicules,
  • anticiper les dérives,
  • et aligner la flotte avec la stratégie globale de l’entreprise en définissant une politique de mobilité structurée.

Ces indicateurs sont au cœur de l’approche Oriway Business, conçue pour aider les entreprises à piloter leur flotte dans une démarche pragmatique : réduire leurs coûts, simplifier leur conformité et accélérer leur transition.

Notre engagement : allier intelligence technologique et impact environnemental. Pas pour cocher une case RSE, mais pour conduire, ensemble, une mobilité plus fluide, plus responsable, plus humaine.

KPI n°1 : le TCO réel par véhicule (Total Cost of Ownership)

Pourquoi le TCO est le socle de toute gestion de flotte ?

Le TCO reste l’indicateur de référence en gestion de flotte automobile. Mais en 2026, il ne peut plus être calculé de manière théorique ou standardisée.

Le TCO réel par véhicule doit intégrer l’ensemble des coûts effectivement supportés par l’entreprise, sur toute la durée d’usage :

  • loyers ou amortissements,
  • carburant ou électricité,
  • maintenance et réparations,
  • assurance,
  • fiscalité,
  • coûts indirects (immobilisation, gestion administrative, sinistres).

Un TCO mal calculé conduit à de mauvaises décisions : mauvais choix de motorisation, durées de détention inadaptées, ou arbitrages budgétaires biaisés.

Ce qui change en 2026

Avec l’électrification des flottes, le TCO devient dynamique et dépendant de l’usage réel. Deux véhicules identiques peuvent avoir des coûts très différents selon :

  • le type de trajets (urbain, périurbain, longue distance),
  • les habitudes de recharge,
  • la disponibilité des infrastructures,
  • le comportement du conducteur.

C’est pourquoi Oriway Business se base sur l’usage réel, et non sur des moyennes théoriques.

Comment exploiter ce KPI ?

Un bon pilotage du TCO permet de :

  • comparer objectivement les différentes motorisations (thermique, hybride et électrique),
  • identifier les véhicules sous-performants,
  • ajuster la politique de mobilité,
  • appuyer les décisions de renouvellement de flotte.

KPI n°2 : le taux d’utilisation des véhicules

Un indicateur souvent sous-estimé

Le taux d’utilisation mesure le rapport entre le potentiel d’un véhicule et son usage réel. Il s’exprime généralement via :

  • le kilométrage annuel réel vs prévu,
  • le temps d’immobilisation,
  • la fréquence d’utilisation.

En clair, il répond à une question simple : est-ce que ce véhicule est utilisé à sa juste valeur ?

Pourquoi c’est un KPI clé en 2026 ?

Dans un contexte de tension sur les coûts et de recherche d’optimisation, un véhicule sous-utilisé est un centre de coût inutile.

À l’inverse, un véhicule surutilisé peut générer :

  • une usure prématurée,
  • des coûts de maintenance élevés,
  • une baisse de disponibilité.

Le taux d’utilisation devient donc un levier majeur pour :

  • redimensionner la flotte,
  • mutualiser certains véhicules,
  • adapter les modèles aux usages réels.

L’apport d’Oriway Business

La plateforme SaaS Oriway analyse les données de trajets pour fournir une vision fine et actionnable de l’utilisation de chaque véhicule, sans complexifier la gestion pour les équipes.

KPI n°3 : le coût énergétique au kilomètre

Du carburant à l’électricité : un changement de méthodologie

Avec la montée en puissance des flottes électriques et hybrides, le coût énergétique au kilomètre devient un indicateur central.

Il permet de comparer :

  • des véhicules entre eux,
  • des motorisations différentes,
  • des usages distincts.

Contrairement à une idée reçue, l’électrique n’est pas systématiquement moins cher si :

  • les recharges sont mal pilotées,
  • les trajets sont inadaptés,
  • les infrastructures ne sont pas optimisées.

Pour approfondir ce sujet, nous vous recommandons la lecture de notre analyse sur la rentabilité et l’usage des flottes électriques, basée sur le rapport Enedis : Flotte électrique 2025 : rentabilité, usage et recharge|L’analyse du rapport Enedis

Ce que mesure réellement ce KPI

Le coût énergétique au kilomètre intègre :

  • le prix réel du carburant ou de l’électricité,
  • le lieu de recharge (domicile, site, public),
  • la consommation liée au style de conduite,
  • les conditions d’usage.

Pourquoi est-il stratégique ?

Ce KPI permet de :

  • détecter les dérives de consommation,
  • comparer des scénarios d’électrification,
  • justifier des investissements en bornes,
  • piloter la performance énergétique globale de la flotte.

KPI n°4 : le taux de conformité de la flotte

La conformité = un enjeu majeur en 2026

Entre réglementations environnementales, obligations fiscales et contraintes locales (ZFE, reporting extra-financier), la conformité de la flotte devient un enjeu critique.

Le taux de conformité mesure la part de la flotte respectant :

  • les normes d’émissions,
  • la politique de mobilité interne,
  • les obligations réglementaires,
  • les critères RSE de l’entreprise.

Quels sont les risques d’une mauvaise conformité ?

Une flotte non conforme expose l’entreprise à :

  • des sanctions financières,
  • des restrictions de circulation,
  • une dégradation de son image,
  • des incohérences avec sa stratégie ESG.

KPI n°5 : l’empreinte carbone par véhicule

Un indicateur désormais incontournable

En 2026, il n’est plus possible de piloter une flotte sans mesurer son empreinte carbone.

Ce KPI permet de suivre :

  • les émissions par véhicule,
  • les émissions par collaborateur,
  • l’évolution dans le temps.

Il est indispensable pour alimenter :

  • les reportings RSE,
  • les démarches de décarbonation,
  • les décisions stratégiques de mobilité.

Aller au-delà du simple CO₂

Une approche mature intègre également :

  • les émissions indirectes,
  • le cycle de vie du véhicule,
  • l’impact des usages réels.

C’est précisément cette vision que propose Oriway Business, en reliant données de mobilité, d’énergie et de comportement.

Comment Oriway Business transforme ces KPI en leviers de décision ?

Suivre des KPI ne suffit pas. L’enjeu est de transformer la donnée en décisions concrètes.

Oriway Business a été conçu pour :

  • centraliser les données de flotte,
  • automatiser les calculs complexes,
  • rendre les indicateurs lisibles et exploitables,
  • accompagner les décisions stratégiques.

Plutôt qu’un simple outil de reporting, Oriway Business est un outil de pilotage de la mobilité zéro carbone de votre entreprise, pensé pour les directions mobilité, finance et RSE.

Piloter sa flotte en 2026, c’est piloter la performance globale

La gestion de flotte en 2026 repose sur une approche plus fine, plus transverse et plus stratégique.

Les 5 KPI incontournables présentés dans cet article constituent le socle d’un pilotage efficace, capable de concilier :

  • performance économique,
  • efficacité opérationnelle,
  • conformité réglementaire,
  • engagement environnemental.

En s’appuyant sur des indicateurs fiables et orientés usage, les entreprises peuvent transformer leur flotte automobile en véritable levier de compétitivité.

C’est tout l’enjeu de nos équipes : vous aider à mieux comprendre, mieux piloter et mieux anticiper la mobilité professionnelle. Chez Oriway Business, nous croyons que la mobilité électrique ne doit pas être une contrainte, mais un levier de transformation pour l’entreprise.

Aller plus loin avec Oriway Business

Comme nous l’avons présenté dans cet article, la transition électrique ne doit pas être une contrainte, mais une opportunité économique.

Avec Oriway Business, la technologie et la data sont mises au service de votre mobilité pour transformer cette transition en un levier simple, fluide et rentable.

En analysant les usages réels, les coûts, l’énergie et l’impact carbone, Oriway Business vous aide à prendre des décisions éclairées, adaptées à votre flotte et à vos objectifs.

👉 Vous souhaitez piloter votre flotte avec précision et anticiper les enjeux de 2026 ?
Découvrez comment Oriway Business peut accompagner votre stratégie de mobilité et révéler le potentiel économique de votre transition électrique.

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Camille Gautier
Cheffe de projet mobilité décarbonée

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